Hukuk Otomasyon Programlarının Avukatlara Sağladığı Faydalar

Hukuk otomasyon programları hukuk bürolarının ofis içi işleyişlerinde duruşma takibi, müvekkil takibi, görevlendirmeler, hatırlatmalar ve daha bir çok konuda avukatlara faydalar sağlamaktadır. İşlerin ve duruşma günlerinin düzenli takibinin yapılmasında etkilidir. Herhangi bir unutma, atlama ya da karışıklığın yaşanmamasını sağlayan sistemler sayesinde avukatların performansları da takip edilebilir. Hukuk otomasyonunun avukatlara sağladığı faydalar ofis içi ve ofis dışı işlerin yolunda gitmesine destek olur. Yapılacak işler farklı kişilere atanabilir ve ofis dışında olunduğu zamanlarda bile ofis içinde delege edilen işlerin takibi yapılabilir. İş sorumluluğu verilen çalışanlar e-posta ile bilgilendirilir ve gerekli görülen zamanlar içinde hatırlatmalar yenilenir. Bilgilendirme, unutulmayan işler, duruşma tarih kayıtları, ajanda ve iş takip listeleri hayatın daha kolay ve aksilikler yaşanmadan geçmesini sağlar.

Hukuk otomasyon sistemi kullanmanın avukatlara sağladığı faydalar arasında finansal işlerin takibi de yer alır. Masrafların, ücretlerin, tahsilatların, personel cari hesaplarının ve muhasebe hesaplarının tutulduğu yazılımlar sayesinde ofis içindeki işler de karışmadan takip edilebilir. Masraf beyanlarının, ücret tahakkuklarının, dosya tahsilat takibinin, çek ve senet takibinin, hesap işlemlerinin ve muhasebe kontrol listelerinin hazırlandığı raporlamalar istendiği zaman excell formatında dökülebilir. Yardımcı uygulamalar adı altında adres kaydı, yetki belgeleri, vekâletler, haciz takibi, mail sistemi ve SMS gönderimi kontrol ve kayıt altına alınabilir. Tam bir ofis içi kullanımı sağlayan sistemler gününün büyük bir kısmı duruşmalarda geçen avukatlar için düzenli çalışan bir büronun tesis edilmesini destekler.

Avukatların bürolarını yanında taşımalarına imkân veren sistemler sayesinde aranan her bilgi tek tuşla ekran karşısına gelebilir. Yapılacak işlerin tarihe göre dizilimi hiçbir detayın atlanmaması için bir sekreterlik hizmeti sağlar. Hukuk otomasyonunun avukatlara sağladığı faydalar müvekkillerin işlemlerinin bölümlendirilmesi için de kullanılır. Dosya bilgilerinden takip sebeplerine, yatırılan teminatlardan dosya masraflarına, dosyanın geçirdiği aşamalardan cari hesap bilgilerine kadar her detayın yer alabileceği bilgiler eşliğinde aradan zaman geçtiğinde bile süreç hakkında yaşananlar kısa sürede hatırlanabilir. Müvekkil ve avukat arasındaki ilk tanışmadan son güne kadar her detayı yer alacağı CRM çalışmaları uzun vadede kalıcı müşteri ilişkilerinin yaşanması için oldukça etkilidir.